Opciones de visibilidad y edición

Al seleccionar Cambiar, en la nueva ventana tenemos tres opciones para compartir el documento:

1. Privado: Cualquier documento que creemos se guarda por defecto como privado, sólo lo podemos ver y abrir nosotros. Manteniendo esta opción, podemos invitar a otras personas a visualizarlo y permitirles, además, la edición del mismo. Con este nivel de visibilidad los invitados requieren iniciar sesión en Google Docs, es decir, deben tener una cuenta de Google.
2. Cualquier usuario que reciba el enlace: Con esta opción, cualquier persona que conozca el enlace, y sin necesidad de iniciar sesión, puede acceder al documento y editarlo si también lo hemos permitido (Acceso de edición). Esta configuración es práctica cuando se va a compartir el documento con un grupo de personas
3. Público en la web: De esta manera el documento será público para todo el mundo y además podemos dar permiso de edición. Puede aparecer el enlace en los resultados de un búsqueda, por ejemplo, de Google. Es una buena opción cuando queremos dar a conocer un evento, un cartel, un folleto, etc.

En estas dos últimas opciones de visibilidad, podemos cambiar el enlace que hemos enviado pinchando sobre Restablecer enlace.

Además de enviar el enlace también podemos compartir el documento directamente a través de algunos medios sociales como Facebook, Twitter, Buzz, Gmail.

Podemos cambiar la opción de visibilidad en cualquier momento en la ventana de Configuración del uso compartido, y haciendo clic en Cambiar