Invitar a otras personas a un evento
En cada evento que colocamos en la agenda tenemos la posibilidad de invitar a otras personas. Accediendo a la edición del evento, en la parte derecha tenemos la posibilidad de introducir direcciones de correo electrónico. Se admiten tantas direcciones como queramos (separadas por coma), pero sólo a las direcciones de gmail que utilicen el calendario podrán confirmarla en línea. Al resto se les enviará un correo con los datos de la cita y una invitación a usar el calendario de Google.
Cuando hacemos clic en el botón "Guardar", y una vez hemos introducido las direcciones de correo de los invitados aparecerá una ventana que nos preguntará si queremos enviar por correo estas invitaciones.
Tenemos además tres opciones para nuestros invitados:
- Que puedan editar el evento (por defecto no viene marcado)
- Que puedan invitar a otras personas
- Que puedan ver la lista de invitados.
Además podemos marcar como invitados "opcionales" a determinadas personas (como se muestra en la imagen a la derecha)
Si accedemos posteriormente al evento podremos enviar correos a nuestros invitados:
Como decíamos al comienzo, si el usuario tiene también el calendario de Google le llegará el aviso y podrá indicar en el calendario propio si: asistirá, quizá o lo rechaza.
Podemos añadir además anotaciones a nuestra respuesta.
La persona que lo convoca recibirá a su vez esta información como mensaje de correo y en el propio evento.