Descargar el documento
Google Docs tiene una amplia compatibilidad de formatos que es capaz de abrir y editar, pero otra opción de la que disponemos es la de poder descargar tanto los archivos que hemos subido como los documentos que hemos creado en Docs a nuestro disco duro, pudiéndolos editar después con otros programas. Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas disponemos para leerlos o modificarlos. Google Docs nos permite guardar nuestros documentos en los siguientes formatos:
Documentos de texto:
- Microsoft Word (.doc) - Necesitarás alguna versión de Word para abrirlo.
- OpenDocument (.odt) - Necesitarás tener instalado el OpenOffice para abrirlo.
- Documentos de Pages de la suite iWork
- PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede proteger para que no se modifique.
- RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrás abrir con la mayoría de los editores.
- Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no soporta el texto con formato.
- Zip (HTML comprimido) - Como una página web. Podrá abrirlo cualquier navegador, pero en un formato comprimido para ocupar menos espacio.
Presentaciones:
- PDF (.pdf) - La presentación se descargará en un archivo PDF.
- PPT y PPTX- Se descargará como un archivo de presentación, que podríamos abrir con PowerPoint.
- Texto - Se descargará sólo el texto contenido en las diapositivas, en un archivo de texto sin formato.
Hojas de cálculo:
- Excel (.xls y .xlsx) - Se guardará como una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
- OpenOffice (.ods) - Se guardará como una hoja de cálculo, editable con OpenOffice
- PDF (.pdf) - Se guardará como un archivo PDF.
- CSV (.csv)* - Es un formato de archivo de texto, en el que cada fila forma una línea y los valores se separan por comas. Se puede utilizar con muchos programas.
- Texto (.txt)* - Se guarda como un archivo de texto sin formato.
- Html (.html)* - Se guarda como una página web, que contiene una tabla con el contenido de la hoja.
* Con estos formatos sólo guardamos la hoja, no el libro completo.
Documentos PDF:
- PDF (.pdf) - Sólo podemos descargarlo como PDF, sin convertirlo a otros formatos.
Podemos descargar un documento a nuestro disco duro de dos formas.
1. Desde la pantalla de inicio
1. Seleccionamos el documento,
2. desplegamos el menú pulsando en Acciones,
3. hacemos clic en Descargar
2. Desde la pantalla edición
1. Pulsamos en el menú Archivo
2. Escogemos Descargar como (o Exportar si esta opción no aparece) seguido del tipo de archivo que nos interese.
En ambos casos nos dará a elegir en qué formato queremos descargar el archivo, dependiendo del tipo de documento que sea. En el caso de la imagen, al ser un documento de texto podemos descargarlo en varios formatos compatibles:
