Usar el Dropbox

Cómo crear una nueva carpeta y subir archivos

Para crear una carpeta, desde la página principal de Dropbox hacemos clic en la pestaña Carpeta nueva (1)y ponemos el nombre (2); para subir un archivo, abrimos la carpeta y cliqueamos en la pestaña Subir (3).

También podemos crear una carpeta desde el explorador del sistema, dentro de la carpeta Dropbox (en Mis documentos): botón derecho del ratón > Nuevo > carpeta; o Menú Archivo > Nuevo > carpeta

Cómo subimos una carpeta a la nube o cómo sincronizar una carpeta de nuestro ordenador con Dropbox

En Dropbox los archivos y carpetas de nuestro sistema se sincronizan en la carpeta de Dropbox -si hemos instalado la aplicación-; así que debemos mover o copiar la carpeta que queremos sincronizar a esta carpeta. Otra forma de sincronizar es crear una carpeta directamente en Dropbox y subir los archivos de la carpeta que queramos sincronizar.

Qué podemos hacer con un archivo subido a Dropbox:

• Compartir mediante un enlace o a través de correo electrónico
• Ver el historial de cambios (versiones anteriores)
  
• Descargarlo en cualquier ordenador o dispositivo móvil
  
• Moverlo a otra carpeta
• Renombrar
• Copiarlo en otra carpeta
• Eliminarlo
  

Todo lo que hagamos en Dropbox se verá reflejado en nuestro ordenador o dispositivo sincronizado y viceversa.

Si eliminamos un archivo desde la nube, se elimina de la carpeta de Dropbox instalada en Mis documentos.

Qué podemos hacer con una carpeta creada o subida a Dropbox:

• Si la carpeta no está compartida, nos invita a compartirla: Invitar a la carpeta (se comparten las carpetas y los elementos contenidos en ellas)
  
• Si está compartida, podemos invitar a otros colaboradores y ver qué otros miembros comparten esta carpeta
  
• Descargar la carpeta y/o sus elementos en cualquier ordenador o dispositivo móvil
• Copiar un enlace para compartir con usuarios sin cuenta en Dropbox (mediante un correo externo, por ejemplo)
  
• Podemos dejar de compartir una carpeta, o salir de una carpeta compartida
• Moverla de directorio, cambiar su nombre, eliminarla.
  

Cualquier cambio que realicemos en Dropbox en nuestras carpetas o archivos se sincronizará online. Si descargamos un documento para editarlo y modificarlo, debemos subirlo de nuevo para tenerlo actualizado. Esos cambios los veremos cada vez que accedamos desde cualquier ordenador o dispositivo portátil.

¿Cómo se comparte una carpeta y/o un archivo?

Si queremos compartir una carpeta desplegamos su menú y pinchamos en Invitar a la carpeta, se abre una ventana en la que añadimos los correos de los usuarios que vamos a invitar. Esta forma de compartir crea Miembros, colaboradores que pueden añadir, editar, modificar o eliminar los contenidos de la carpeta compartida.

Otra forma de compartir es obteniendo un enlace para compartir carpetas o archivos; de esta manera cualquier persona que conozca el enlace puede acceder a la carpeta y a sus contenidos o a un archivo en particular. Si después de haber compartido una carpeta hacemos modificaciones en sus contenidos (añadir o eliminar archivos, modificarlos,...) se verán dichas modificaciones con el mismo enlace. Podemos compartir este enlace directamente en las redes sociales Twitter y Facebook.

En cualquier caso, cuando compartimos una carpeta o un archivo, los otros usuarios deben tener cuenta en Dropbox para poder hacer modificaciones y compartirlas, si no solo pueden visualizar o descargar los elementos.

¿Qué modificaciones pueden hacer los miembros que comparten carpetas o archivos?

• En una carpeta compartida, solo se verán los cambios que se realicen dentro de esa carpeta, es decir, en las subcarpetas y archivos que hay dentro de esa carpeta. Los cambios que realice un miembro o colaborador y que ven todos son:
  
• modificación del nombre de una subcarpeta o archivo
• cambio en la ubicación de una subcarpeta o archivo dentro de la carpeta compartida
• si se elimina o se mueve una subcarpeta o archivo a una carpeta no compartida, desaparece de la carpeta compartida y ese elemento se dejará de ver
  
• cambios que se realicen en los documentos editables
  
• Cualquier persona con la que compartamos una carpeta verá forma inmediata esos cambios.
• Si renombramos la carpeta compartida o principal, o la eliminamos (salimos de la carpeta compartida) o cambiamos su ubicación, los demás miembros no verán esos cambios; es un cambio personal
  

¿Qué significa tener un documento o archivo en la carpeta pública de Dropbox?

Por defecto, nuestro directorio de Dropbox tiene una carpeta pública en la red, esto quiere decir que cualquier persona que tenga el enlace de la misma podrá ver los documentos o archivos que hayamos colgado de esa carpeta.

¿Cómo dejamos de sincronizar un archivo o carpeta en Dropbox?

Simplemente se mueve a otro directorio o carpeta que no sea la de Dropbox instalada en la carpeta Mis Documentos del PC o de otro dispositivo.