Importar contactos
La cuenta de Gmail permite importar libretas de direcciones de Outlook, Hotmail, Yahoo! y orkut, así como de otros servicios. Importar contactos no es difícil, aunque conlleva realizar una serie de pasos.
En primer lugar, debemos aplicar el formato de archivo CSV a los contactos (a menudo, las libretas de direcciones exportadas de otros proveedores de correo ya se encuentran en formato CSV) o crearlo. En cuanto dispongamos de un archivo CSV con toda la información sobre nuestros contactos, podremos importar el archivo y transferir dichos contactos a Gmail.
Para importar contactos a Gmail:
- Hacemos clic en Contactos, situado en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.
- Hacemos clic en la opción Importar situada en la esquina inferior izquierda.
- Hacemos clic en Examinar y buscamos el archivo CSV que deseamos subir.
- Lo seleccionamos y hacemos clic en Importar.
Una vez subido con éxito el documento, Gmail mostrará el número de contactos importados. Sólo puedes importar un máximo de 3.000 contactos a la vez, si disponemos de más contactos, debemos crear varios archivos CSV para subirlos.
Exportar contactos
Gmail permite exportar rápidamente nuestra lista de contactos a un archivo CSV.
Para exportar contactos de Gmail:
- Hacemos clic en Contactos en el lateral izquierdo de cualquier página de Gmail.
- Hacemos clic en la opción Exportar situada en la esquina inferior izquierda de la lista de contactos.
- Seleccionamos si deseamos exportar todos los contactos o sólo un grupo.
- Seleccionamos el formato en el que deseamos exportar los datos.
- Hacemos clic en Exportar.
- Seleccionamos Guardar en disco y, a continuación, hacemos clic en Aceptar.
- Elegimos la ubicación en la que deseemos guardar nuestro archivo y hacemos clic en Aceptar.
Podemos editar fácilmente el archivo CSV de Gmail para que se adapte a los requisitos del programa al que queremos importar nuestros contactos.