Recursos sobre la Web 2.0

Los filtros de Gmail nos permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Con ellos podemos etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar mensajes automáticamente, en función de cualquier combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y mucho más.

Para crear un filtro:

1. Hacemos clic en Crear un filtro en la parte superior de cualquier página de Gmail, junto al botón Buscar en la Web.
2. Introducimos los criterios de filtrado en los campos correspondientes.
3. Hacemos clic en Búsqueda de prueba para ver qué mensajes de nuestra cuenta que coinciden con los términos del filtro. Podemos actualizar los criterios y ejecutar otra búsqueda de prueba, o hacer clic en Paso siguiente.
4. Seleccionamos una o varias acciones de la lista. Estas acciones se aplicarán a los mensajes que coincidan con nuestros criterios de filtrado en el orden en el que se muestran las acciones. Por ejemplo, podemos reenviar los mensajes que coinciden con una dirección de correo electrónico concreta y, a continuación, suprimirlos.
5. Si queremos aplicar este filtro a los mensajes que ya se encuentran en nuestra cuenta, seleccionamos la casilla Aplicar también filtro a las X conversaciones a continuación.
6. Hacemos clic en Crear un filtro.

Para crear un filtro a partir de un mensaje:

1. Desplegamos el menú Más acciones.
2. Seleccionamos Filtrar mensajes como éste.
3. Introducimos los criterios de filtrado en los campos correspondientes.

Para editar o eliminar filtros existentes:

1. Hacemos clic en Configuración, en la parte superior derecha de cualquier página de Gmail.
2. Hacemos clic en Filtros.
3. Localizamos el filtro que queremos modificar y Hacemos clic en el enlace editar. Hacemos clic en suprimir para eliminarlo.
4. Si estamos editando el filtro, especificamos los criterios actualizados para el filtro en los campos correspondientes y hacemos clic en Paso siguiente.
5. Actualizamos las acciones que deseemos y seleccionamos Actualizar filtro.

Podemos crear un sinfín de filtros, pero sólo 20 de ellos pueden reenviarse a otras direcciones.