Opciones de visibilidad y edición
Al seleccionar Cambiar, en la nueva ventana tenemos tres opciones para compartir el documento:
- Privado: Cualquier documento que creemos se guarda por defecto como privado, sólo lo podemos ver y abrir nosotros. Manteniendo esta opción, podemos invitar a otras personas a visualizarlo y permitirles, además, la edición del mismo. Con este nivel de visibilidad los invitados requieren iniciar sesión en Google Docs, es decir, deben tener una cuenta de Google.
- Cualquier usuario que reciba el enlace: Con esta opción, cualquier persona que conozca el enlace, y sin necesidad de iniciar sesión, puede acceder al documento y editarlo si también lo hemos permitido (Acceso de edición). Esta configuración es práctica cuando se va a compartir el documento con un grupo de personas
- Público en la web: De esta manera el documento será público para todo el mundo y además podemos dar permiso de edición. Puede aparecer el enlace en los resultados de un búsqueda, por ejemplo, de Google. Es una buena opción cuando queremos dar a conocer un evento, un cartel, un folleto, etc.
Además de enviar el enlace también podemos compartir el documento directamente a través de algunos medios sociales como Facebook, Twitter, Buzz, Gmail.
Podemos cambiar la opción de visibilidad en cualquier momento en la ventana de Configuración del uso compartido, y haciendo clic en Cambiar
